01
时间与排期
目的：把可执行的时间窗口先固定下来，避免方案做好才发现时间对不上。
- 写出项目可用日期的起止范围，并标注哪些日期绝对不可用，而不是只说“大概下周”。
- 确认需方内部审批时间是否包含在窗口内，审批未通过之前不要对外发出排期。
- 标明项目现场在时间窗口内是否还有其他活动占用，避免与既有安排撞期。
合作前需要确认的注意事项
CHECKLIST BEFORE KICKOFF
排期一旦锁定，改动成本会顺着准备、物料和现场执行一路放大。这一页把容易拖到执行当天才暴露的问题拆成五组确认事项，每组给出具体动作和遗漏后果，可以在方案确认之前逐条核对，逐项落实。
五组确认事项与对应动作
每组都对应一个可以落到纸面的动作，而不是一句“到时候再看”。确认顺序建议按排期、场地、物料、变更、记录依次推进，前一组没落定之前不要急着锁后一组。
02
场地与审批
目的：确认场地真实可用，并且进场条件清楚，而不是只拿到一个地址。
- 核对场地面积、层高、进出通道与卸货位置，判断物料与设备能否顺利进场。
- 确认场地管理方的进场审批流程、所需材料与提交时间，明确由谁提交。
- 询问场地对用电、噪音、施工时间与布撤场的限制，写进确认记录。
03
物料与素材使用
目的：把谁提供、谁保管、谁使用讲清楚，减少现场才发现物料缺失或素材不能用。
- 列出物料清单并标注提供方，需方准备的物料要有明确的到场时间与接收人。
- 确认素材的可用范围，包括标志、图文、影像的使用边界，超出范围的部分提前说明。
- 约定物料清点与签收方式，撤场时按同一份清单回收，避免后续对不上账。
04
变更与取消
目的：提前约定改动怎么提、由谁确认、影响到哪些环节，而不是临时口头通知。
- 明确变更申请由需方哪位对接角色提出，服务方由哪位对接角色确认。
- 区分小幅调整与涉及排期、场地、物料的实质变更，两类走不同的确认路径。
- 取消或延期时说明已发生的准备工作如何处理，避免把分歧留到结算环节。
05
信息与记录
目的：让每次确认都有据可查，后续出现分歧时能快速还原当时的约定。
- 每次沟通后整理一份确认记录，写清时间点、参与角色与结论，双方各自留存。
- 需方准备的材料集中存放并注明版本，避免现场用到过期版本。
- 现场执行期间的关键节点做简单记录，交付验收与后续跟进都以记录为依据。
常见遗漏点与后果
下面四条是核对时最容易被跳过的部分。它们不会在沟通阶段制造麻烦，却常常在执行当天变成现场问题。
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01
只确认日期，没有确认时段。 进场与布撤场的时间段没写清，现场容易被前后活动挤压，物料与人员只能原地等待。
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02
场地审批默认已经办好。 审批还在流转却按已通过排期，进场当天被拦在门口，后续所有环节都要重排。
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03
素材版本没有标注。 现场拿到的是旧版本图文，与已确认的内容不一致，需要在现场临时判断用哪一份。
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04
变更只走口头通知。 改动没有落到记录里，执行方按原方案推进，双方对“改了什么”各有一套理解。
为什么场地确认要到现场
地址能说明位置，说明不了可用性。层高、卸货口宽度、电梯载重、可用电源位置这些条件，只有在现场走一遍才能判断是否满足项目需要，也才能提前发现需要调整的环节。
核对时建议带着物料清单和进场计划一起去，边看边确认哪件物料从哪个通道进、放在哪里、撤场时怎么运出。确认结果写进记录，作为后续排期与准备的依据。